Lohnabrechnung und Lohnsachbearbeitung
M&P übernimmt für Unternehmen in Flensburg und darüber hinaus die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit einer festen Ansprechperson, digitalen Prozessen und Erfahrung auch bei besonderen Abrechnungsfällen sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeitenden korrekt und pünktlich abgerechnet werden.
Lohnabrechnung auslagern und dauerhaft entlastet arbeiten
Mit der Auslagerung Ihrer Lohnsachbearbeitung an M&P reduzieren Sie den internen Aufwand und gewinnen Sicherheit im laufenden Abrechnungsprozess. Wir übernehmen die regelmäßige Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der von Ihnen übermittelten Änderungen.
Jeder Mandant wird bei M&P von einer festen Lohnsachbearbeiterin betreut. So haben Sie eine persönliche Ansprechpartnerin, die Ihr Unternehmen und die Besonderheiten Ihrer Abrechnung kennt.
Unsere Leistungen in der Lohnabrechnung
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Korrekte und termingerechte Abrechnung Ihrer Mitarbeitenden auf Grundlage der monatlich übermittelten Daten.
An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten.
Meldungen und Bescheinigungen
Erstellung und Übermittlung der sozialversicherungsrechtlichen Meldungen sowie Erstellung und Bearbeitung lohnrelevanter Bescheinigungen wie z. B. Arbeitsbescheinigung, Wohngeldbescheinigung, Verdienstausfallbescheinigung.
Besondere Abrechnungsfälle
Abrechnung von Baulohn, Insolvenzen und TVöD. Gibt es Besonderheiten in Ihrer Lohnabrechnung? Sprechen Sie uns gerne darauf an. Unser motiviertes Team findet eine individuelle Lösung für Sie.
Digitale Zusammenarbeit
Sicherer und effizienter Austausch Ihrer Lohndaten – je nach gewünschtem Prozess per E-Mail oder über eine cloudbasierte Plattform.
Begleitung von Prüfungen
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Übernahme der Kommunikation mit den zuständigen Prüfstellen.
Ihre Vorteile durch die externe Lohnsachbearbeitung
Feste persönliche Ansprechperson
Sie werden dauerhaft von einer festen Ansprechperson für die Lohnabrechnung betreut, die Ihre Abläufe und Besonderheiten kennt.
Verlässliche Abrechnungstermine
Urlaub, Krankheit oder interne Personalengpässe gefährden nicht die pünktliche Erstellung der Lohnabrechnung. Bearbeiten Sie Ihre Lohnabrechnungen selbst, können Urlaub, Krankheit und Personalengpässe Ihre pünktliche Lohnzahlung gefährden. Bei M&P steht Ihnen immer Ihre feste Ansprechperson oder deren Vertretung zur Verfügung.
Hohe fachliche Sicherheit
Aktuelle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben und Änderungen werden bei der Abrechnung fachgerecht berücksichtigt.
Unterstützung bei Prüfungen
Wir bereiten die erforderlichen Daten vor, begleiten die Prüfung und übernehmen einen großen Teil der Kommunikation mit den Behörden (Deutsche Rentenversicherung und Finanzamt).
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Ihre Mitarbeitenden und Führungskräfte werden von wiederkehrenden, zeitkritischen Abrechnungsaufgaben entlastet.
Keine eigene Abrechnungssoftware
Sie sparen Kosten und Aufwand für die Anschaffung, Pflege und Aktualisierung einer eigenen Lohnabrechnungssoftware.
Häufige Fragen zur Lohnabrechnung
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an M&P – von Kosten und Wechsel bis zur Zusammenarbeit, Datensicherheit und besonderen Abrechnungsfällen.
Die Kosten für die Lohnabrechnung richten sich vor allem nach der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeitenden und dem individuellen Leistungsumfang. Deshalb erstellen wir für jedes Unternehmen ein passendes Angebot.
Auch besondere Abrechnungsfälle und der erforderliche Abstimmungsaufwand können die Kosten beeinflussen. Kontaktieren Sie uns gerne – wir klären Ihren Bedarf und geben Ihnen eine transparente Einschätzung.
Für Unternehmen mit weniger als 40 Mitarbeitenden ist die Auslagerung der Lohnabrechnung in der Regel wirtschaftlich attraktiv. Eine eigene Abrechnungsfachkraft und die benötigte Software verursachen häufig deutlich höhere Kosten.
Bei größeren Unternehmen hängt die Entscheidung stärker von den vorhandenen Strukturen ab. Auch dort bietet die externe Lohnsachbearbeitung wichtige Vorteile: Fachwissen bleibt aktuell und dauerhaft verfügbar, Ausfälle werden aufgefangen und das Risiko kostspieliger Abrechnungsfehler wird reduziert.
Der Wechsel zu M&P ist für Sie in der Regel mit wenig Aufwand verbunden. Wir stimmen die Datenübernahme mit Ihnen und auf Wunsch mit Ihrem bisherigen Dienstleister ab.
Wurde bislang mit DATEV oder einem Programm mit DATEV-Schnittstelle gearbeitet, können die Daten meist direkt übernommen werden. Andernfalls fordern Sie beim bisherigen Lohnbüro oder Steuerberater einen Datenexport an. Wir prüfen die bereitgestellten Daten und erfassen fehlende Angaben bei Bedarf manuell.
Ja, ein Wechsel zu M&P ist grundsätzlich auch während des laufenden Kalenderjahres möglich. Sie müssen nicht bis zum Jahreswechsel warten.
Für einen reibungslosen Übergang benötigen wir die bisherigen Abrechnungs- und Stammdaten. Anschließend stimmen wir mit Ihnen den Übernahmezeitpunkt und die nächsten Abrechnungstermine ab.
Ja, Sie können ausschließlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung an M&P auslagern. Ihre Finanzbuchhaltung kann weiterhin intern oder bei einem anderen Dienstleister geführt werden.
Wir stimmen die erforderlichen Schnittstellen und Übergaben mit Ihnen ab, damit beide Bereiche zuverlässig zusammenarbeiten.
Die digitale Zusammenarbeit richtet sich nach den Abläufen und Wünschen Ihres Unternehmens. Möglich ist sowohl die Übermittlung per E-Mail als auch ein vollständig digitaler Austausch über eine cloudbasierte Plattform.
Gemeinsam legen wir einen klaren monatlichen Prozess fest: Sie übermitteln die abrechnungsrelevanten Änderungen, wir erstellen die Abrechnung und stellen Ihnen die vereinbarten Auswertungen und Dokumente bereit.
Ja, jedes Unternehmen erhält bei M&P eine feste Ansprechperson für die Lohnabrechnung. Ihre Ansprechperson kennt Ihr Unternehmen und die Besonderheiten Ihrer Abrechnung.
Dadurch bleiben Abstimmungswege kurz und Fragen können direkt mit einer vertrauten Ansprechperson geklärt werden.
M&P begleitet Sie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, bereitet die erforderlichen Abrechnungsdaten vor und übernimmt einen großen Teil der Kommunikation mit den Prüfbehörden.
Sie unterstützen uns lediglich bei individuellen Rückfragen und stellen bei Bedarf ergänzende Unterlagen zur Verfügung. So bleibt der organisatorische Aufwand für Ihr Unternehmen möglichst gering.
Kurzfristige Änderungen können in der Regel noch berücksichtigt werden, wenn sie uns spätestens am Morgen des vereinbarten Abrechnungstages erreichen. Den konkreten Abrechnungstermin kennen Sie im Voraus.
Sollte eine Information erst später eingehen, prüfen wir gemeinsam, ob noch eine Anpassung möglich ist oder wie die Änderung in der nächsten Abrechnung korrekt berücksichtigt wird.
Ihre Lohn- und Personaldaten werden über die geschützte DATEV-Infrastruktur verarbeitet. Das DATEV-Rechenzentrum in Deutschland ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und auf die sichere Verarbeitung sensibler Unternehmensdaten ausgerichtet.
Für DATEV-Cloud-Anwendungen stehen geschützte Anmeldeverfahren wie DATEV SmartLogin und weitere Verfahren mit zusätzlicher Authentifizierung zur Verfügung. Welcher Übertragungsweg für Ihre Unterlagen genutzt wird, stimmen wir mit Ihnen im Rahmen des digitalen Zusammenarbeitsprozesses ab.
Jetzt Lohnabrechnung auslagern
Entlasten Sie Ihr Unternehmen mit einer zuverlässig betreuten Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Anforderungen sprechen.
